Statut et traitement des commandes
Chaque commande passe par une série d’étapes depuis sa création jusqu’à sa finalisation. Vous contrôlez quand passer une commande à l’étape suivante.
Où le trouver : Cliquez sur une commande sur la page Commandes pour ouvrir le détail de la commande.
Statuts des commandes
Section intitulée « Statuts des commandes »| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Nouvelle commande, en attente de confirmation |
| Confirmée | Vous avez accepté la commande |
| En préparation | La commande est en cours de préparation en cuisine |
| Prête | La commande est prête pour le retrait ou la livraison |
| Terminée | La commande a été traitée |
| Annulée | La commande a été annulée |
Flux typique
Section intitulée « Flux typique »- En attente → Le client passe la commande
- Confirmée → Vous confirmez que vous pouvez la traiter
- En préparation → La cuisine commence la préparation
- Prête → La commande est prête ; le client peut venir la récupérer ou vous livrez
- Terminée → Le client a reçu la commande
Mise à jour du statut
Section intitulée « Mise à jour du statut »Cliquez sur une commande pour ouvrir la vue détaillée. Utilisez le menu déroulant de statut ou les boutons d’action rapide (ex. « Marquer comme prête », « Terminer la commande ») pour mettre à jour le statut.
Certains changements de statut peuvent nécessiter des informations supplémentaires :
- Prête — Vous devrez peut-être définir une heure de prêt
- Annulée — Vous devrez peut-être fournir une raison (voir Remboursements et annulations)
Livraison vs Retrait
Section intitulée « Livraison vs Retrait »- Livraison — Vous livrez à l’adresse du client
- Retrait — Le client récupère à votre emplacement
Le détail de la commande affiche le mode de traitement et toute adresse de livraison ou instructions de retrait.
Les paramètres de commande dans Boutique → Commandes contrôlent à quelle avance les clients peuvent planifier — cela affecte quand les heures « Prête » apparaissent. Quand vous marquez une commande Prête, le client peut recevoir une notification (selon votre configuration) — mettez à jour le statut rapidement pour une meilleure expérience. Les commandes Annulées restent dans la liste avec ce statut — utile pour les archives et comprendre pourquoi les commandes ont été annulées.
Faites passer les commandes par les statuts dans l’ordre : En attente → Confirmée → En préparation → Prête → Terminée — sauter des étapes peut confondre les clients et votre cuisine. Définissez une heure de prêt en marquant Prête pour que les clients sachent quand venir récupérer ou quand la livraison arrivera. Si vous devez annuler, ajoutez toujours une raison d’annulation — cela aide avec les rapports et évite les problèmes répétés.