Gutscheine verwalten
Verkäufe, Einlösungen, aktives Guthaben und einzelne Gutscheine unter Store → Gutscheine anzeigen.
Wo Sie es finden: Store → Gutscheine
Dashboard-Übersicht
Abschnitt betitelt „Dashboard-Übersicht“| Kennzahl | Anzeige |
|---|---|
| Verkäufe | Wie viele Gutscheine verkauft, Gesamtwert |
| Einlösungen | Wie viel an der Kasse eingelöst wurde |
| Aktives Guthaben | Verbleibender Wert auf allen Karten (noch nicht eingelöst) |
Einzelne Karten
Abschnitt betitelt „Einzelne Karten“Für jeden Gutschein können Sie sehen:
- Guthaben — Verbleibender Wert
- Empfänger — Wer ihn erhalten hat (falls angegeben)
- Transaktionen — Käufe, Einlösungen, manuelle Anpassungen
Manuelle Anpassungen
Abschnitt betitelt „Manuelle Anpassungen“Sie können das Guthaben einer Karte manuell anpassen (z. B. zur Fehlerkorrektur). Nutzen Sie dies sparsam und dokumentieren Sie den Grund für Ihre Aufzeichnungen.
Aktives Guthaben ist eine Verbindlichkeit — es ist Wert, den Kunden bezahlt haben, aber noch nicht genutzt haben. Prüfen Sie es regelmäßig für die Buchhaltung. Jede Karte hat eine Transaktionshistorie — Sie können sehen, wann sie verkauft wurde, wann sie genutzt wurde und welche Anpassungen vorgenommen wurden. Gutscheine können über Ihren Bestellablauf verkauft werden — Kunden legen sie wie jedes andere Produkt in den Warenkorb.
Prüfen Sie Aktives Guthaben regelmäßig — es beeinflusst Ihre Finanzberichterstattung. Nutzen Sie manuelle Anpassungen nur bei Bedarf — dokumentieren Sie den Grund. Prüfen Sie Einlösungen, um zu sehen, wie Gutscheine genutzt werden.